가족이 사망하면 장례도 치러야 하고, 은행도 가야 하고, 보험도 확인해야 하고
정신이 없습니다.
그런데 막상 상속 절차를 시작하려고 하면
가장 먼저 부딪히는 문제가 이겁니다.
“서류부터 가져오세요.”
여기서 대부분 가족들이 멘붕이 옵니다.
- 어떤 서류가 필요한지 모르겠고
- 주민센터에서 뭘 뽑아야 하는지도 모르겠고
- 은행마다 요구 서류가 다르다고 하고
- 보험사는 또 다른 서류를 요구합니다
그래서 오늘은 상속 준비를 시작할 때
가장 먼저 발급해야 하는 서류 5가지를
실무 기준으로 딱 정리해드리겠습니다.
이 글만 보면
상속 준비의 첫 단추는 제대로 끼울 수 있습니다.
상속 서류는 “고인 서류 + 상속인 서류” 두 축으로 준비합니다
상속 준비 서류는 크게 두 가지로 나뉩니다.
- 고인의 사망 사실을 증명하는 서류
- 상속인이 누구인지 증명하는 서류
이 두 가지가 갖춰져야
은행, 보험사, 국민연금, 부동산 등
모든 기관 업무가 시작됩니다.
상속 준비 시 가장 먼저 발급해야 하는 서류 5가지
1) 기본증명서(상세)
상속 서류 준비에서 가장 핵심이 되는 서류입니다.
기본증명서에는 고인의
- 사망 여부
- 사망일
- 주민등록번호 일부
같은 정보가 반영됩니다.
특히 “상세”로 발급해야
사망 사실이 정확히 표기됩니다.
📌 실무 포인트
은행, 보험사, 공단에서 가장 먼저 요구하는 서류가
바로 기본증명서(상세) 인 경우가 많습니다.
2) 가족관계증명서(상세)
이 서류는 “상속인이 누구인지”를 증명하는 서류입니다.
예를 들어
- 배우자
- 자녀
- 부모
- 형제자매
중 누가 상속권자인지 확인할 수 있습니다.
특히 형제자매 상속까지 넘어가는 경우에는
가족관계증명서가 반드시 필요합니다.
📌 실무 포인트
가족관계증명서는 반드시 상세로 발급하는 것이 안전합니다.
기관에서 “상세 아니면 다시 떼오세요” 하는 경우가 많습니다.
3) 제적등본(필요할 가능성이 높은 서류)
많은 사람들이 처음엔 제적등본을 몰라서
나중에 다시 주민센터를 방문하게 됩니다.
제적등본은 특히 이런 상황에서 필요합니다.
- 고인이 오래전에 혼인/이혼/재혼을 한 경우
- 가족관계가 복잡한 경우
- 상속인 범위를 명확히 해야 하는 경우
- 사망자 가족관계가 오래된 경우
즉, 상속 분쟁이 생기거나
상속인 확인이 꼬이는 상황에서
제적등본이 결정적 역할을 합니다.
📌 실무 포인트
처음부터 발급해두면
나중에 서류 추가 요청으로 헛걸음할 일이 줄어듭니다.
4) 사망진단서 또는 시체검안서 사본
사망진단서/시체검안서는
사망 사실을 증명하는 가장 직접적인 서류입니다.
보통 사망신고는 이 서류로 진행되지만
은행이나 보험사에서 추가로 요구하는 경우도 있습니다.
특히 보험금 청구에서는
사망진단서가 반드시 필요한 경우가 많습니다.
📌 실무 포인트
원본은 기관 제출로 소진될 수 있으니
처음부터 사본을 여러 장 확보해두는 게 좋습니다.
5) 상속인 신분증 + 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)
상속 업무는 고인의 서류만으로 끝나지 않습니다.
결국 상속인이 직접 신청하는 구조이기 때문에
상속인의 본인 확인 서류가 필요합니다.
기관에 따라 요구가 다르지만
대체로 아래 중 하나를 요구합니다.
- 인감증명서
- 본인서명사실확인서
- 신분증
📌 실무 포인트
요즘은 인감 대신
본인서명사실확인서로 처리되는 경우도 많습니다.
하지만 은행/부동산은 아직 인감 요구가 많아
둘 다 준비하면 가장 안전합니다.
상속 준비할 때 “추가로” 자주 요구되는 서류
5가지만으로 끝나는 경우도 있지만
실무에서는 추가 요청이 나오는 경우가 많습니다.
특히 아래 서류는 확률이 높습니다.
상속인 전원의 가족관계증명서
상속인이 여러 명이면
상속인 전원 서류를 요구할 수 있습니다.
특히
- 상속재산 분할협의서 작성
- 대표 상속인이 단독 처리
이런 상황에서는 전원 서류가 필요해집니다.
상속재산 분할협의서
상속인이 여러 명인데
재산을 한 명이 받거나, 대표자가 처리하려면
협의서가 필요합니다.
특히 은행 업무에서
“상속인 전원 동의 서류 가져오세요”
라는 말이 나오면
대부분 협의서를 의미합니다.
인감도장(상속인)
서류에 도장이 필요한 경우가 많습니다.
즉, 사망자 인감도장이 아니라
상속인 인감도장이 필요합니다.
가장 효율적인 발급 방법 (헛걸음 방지)
상속 준비 서류는
주민센터에서 한 번에 발급하는 게 제일 효율적입니다.
가장 좋은 방법은 이겁니다.
📌 주민센터 방문 → 한 번에 세트 발급
- 기본증명서(상세)
- 가족관계증명서(상세)
- 제적등본(필요 시)
- 상속인 인감증명서 또는 본인서명사실확인서
이렇게 뽑아두면
은행, 보험, 국민연금, 부동산 업무까지
대부분 진행이 가능합니다.
상속 준비 서류는 “몇 부” 발급해야 하나요?
이 질문도 많이 합니다.
결론부터 말하면
2~3부 이상 준비하는 게 안전합니다.
왜냐하면
- 은행 제출용
- 보험 제출용
- 국민연금/건보 제출용
- 등기소 제출용
기관마다 원본 제출을 요구하는 경우가 많기 때문입니다.
특히 사망진단서/검안서는
제출처가 많아서 부족해지는 경우가 많습니다.
상속 준비 서류를 발급할 때 가장 많이 하는 실수
실무에서 가장 흔한 실수는 이겁니다.
1) “상세”로 발급하지 않는 실수
기본증명서와 가족관계증명서는
반드시 상세로 발급해야 하는 경우가 많습니다.
2) 고인 서류만 뽑고 상속인 서류를 안 뽑는 실수
상속은 결국 상속인이 처리하므로
상속인의 인감/서명서류가 없으면 다시 방문해야 합니다.
3) 제적등본을 처음에 안 챙겨서 다시 방문하는 실수
가족관계가 복잡한 집일수록
제적등본이 거의 필수로 추가 요청됩니다.
자주 묻는 질문
상속 준비 서류는 온라인 발급이 가능한가요?
일부 서류는 온라인 발급이 가능하지만
기관 제출용으로 “주민번호 표시”나 “상세 발급”이 필요한 경우가 많아
처음에는 주민센터에서 발급하는 것이 가장 빠르고 안전합니다.
서류를 발급받을 때 꼭 상속인이 직접 가야 하나요?
대부분은 상속인 본인이 가는 것이 가장 안전합니다.
다만 일부 서류는 대리 발급이 가능하지만
상속 업무는 결국 본인 확인이 필요한 경우가 많습니다.
은행에서 요구하는 서류는 은행마다 다른가요?
맞습니다. 은행마다 요구 서류가 다를 수 있습니다.
그래서 기본적으로는 “상속 기본 세트”를 준비해두는 것이 중요합니다.
마지막 정리: 상속 서류 준비는 “기본 5종 세트”만 갖추면 절반은 끝납니다
상속 준비는 어렵게 느껴지지만
첫 단추는 생각보다 단순합니다.
상속 준비를 시작할 때
가장 먼저 발급해야 하는 서류 5가지는 아래입니다.
- 기본증명서(상세)
- 가족관계증명서(상세)
- 제적등본(필요 가능성 높음)
- 사망진단서 또는 시체검안서
- 상속인 신분증 + 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)
이 다섯 가지를 준비하면
은행 업무, 보험금 청구, 재산 조회까지
대부분 바로 시작할 수 있습니다.