가족이 사망하면 병원이나 장례식장에서 사망진단서를 받게 됩니다.
그런데 장례를 치르고 행정 처리를 하다 보면 갑자기 이런 말을 듣습니다.
“사망진단서 원본 가져오셔야 합니다.”
이 말 듣는 순간 대부분의 사람은 당황합니다.
실제로 사망진단서는 여러 기관에서 요구하는 핵심 서류인데
원본 제출을 요구하는 곳이 꽤 많아서
미리 준비하지 않으면 절차가 계속 막힙니다.
그래서 오늘은 사망진단서 원본이 꼭 필요한 경우,
그리고 원본을 몇 부 준비해야 하는지,
사본으로 가능한 경우까지 실무 기준으로 정리해드립니다.
사망진단서는 단순한 병원 서류가 아니라
“사망 사실을 증명하는 1차 문서”입니다.
그래서 기관 입장에서는
가짜 서류 제출이나 허위 신고를 막기 위해
원본을 요구하는 경우가 많습니다.
특히 아래 업무에서는 원본 요구 확률이 매우 높습니다.
아래는 실제로 원본을 요구하는 경우가 가장 많은 분야입니다.
사망진단서 원본이 가장 많이 필요한 곳은 보험사입니다.
보험금은 금액이 크고,
보험사는 지급 심사를 철저하게 하기 때문에
사망진단서 원본 제출을 요구하는 경우가 많습니다.
특히 아래 케이스는 거의 원본을 요구한다고 보면 됩니다.
보험사에서는 원본을 제출하면
사본을 돌려주거나 원본 반환을 해주는 경우도 있지만,
아예 원본을 보관하는 경우도 있습니다.
즉, 보험금 청구 예정이라면
원본은 최소 2~3부 이상 준비하는 것이 안전합니다.
사망 후 국민연금 관련 업무를 처리할 때도
사망진단서 원본을 요구하는 경우가 있습니다.
대표적인 업무는 다음입니다.
국민연금공단은 기본증명서(상세) 등 행정서류도 요구하지만,
사망진단서 원본을 요청하는 경우가 있어
미리 준비해두면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.
공무원연금이나 사학연금 등
유족급여가 걸린 업무는 서류가 훨씬 엄격합니다.
이 경우에도 사망진단서 원본 요구가 나올 수 있습니다.
즉, 연금 관련 기관에 제출할 일이 있다면
원본을 반드시 남겨둬야 합니다.
고인이 직장인이었을 경우
회사는 다음 업무를 처리하기 위해 사망진단서를 요구합니다.
이때 회사는 원본 제출을 요구하는 경우가 많습니다.
특히 대기업, 공공기관은
서류 접수 기준이 엄격해서
“원본만 인정”하는 경우가 꽤 있습니다.
사망진단서는 장례 절차에서도 쓰입니다.
특히 화장장 접수 시
사망진단서 원본 제출을 요구하는 경우가 있습니다.
왜냐하면 화장은 되돌릴 수 없는 절차이기 때문에
화장장에서는 사망 사실을 가장 확실한 서류로 확인하려 하기 때문입니다.
사망 원인이 사고 또는 산업재해와 관련된 경우
추후 산재 신청이나 경찰 관련 절차에서
사망진단서 원본을 요구할 가능성이 있습니다.
특히 산재 처리에서는
사망 원인과 사망 경위가 중요한 핵심 자료가 되기 때문에
원본이 필요할 수 있습니다.
반대로 아래 업무는
사본 제출로 진행되는 경우가 많습니다.
하지만 중요한 건 이겁니다.
기관마다 기준이 다르기 때문에
“사본으로 된다”고 단정하면 위험합니다.
따라서 원본을 요구할 가능성이 있는 곳이 하나라도 있다면
처음부터 원본을 여러 부 확보하는 것이 가장 안전합니다.
이 질문이 가장 현실적인 핵심입니다.
정답은 가족 상황에 따라 다르지만
실무에서는 보통 이렇게 준비합니다.
특히 보험금 청구가 여러 건(여러 보험사)이라면
보험사마다 원본을 요구할 수 있기 때문에
부족해지는 경우가 많습니다.
즉, “많이 받아서 남기는 게 낫다”가 현실적인 답입니다.
기관마다 다릅니다.
보험사는 원본을 가져간 뒤
사본으로 돌려주는 경우도 있지만
절대 확실하지 않습니다.
그래서 원본을 제출해야 하는 기관이 있다면
처음부터 원본을 여러 부 발급받아 두는 것이 정답입니다.
이것도 정말 많이 묻습니다.
일반적으로는 병원에서 재발급이 가능할 수 있지만
병원 정책이나 시간이 지난 정도에 따라 절차가 복잡해질 수 있습니다.
또한 재발급은
등이 붙을 수 있습니다.
즉, 처음 발급받을 때
여유 있게 확보하는 것이 가장 안전합니다.
실무에서 가장 좋은 방법은 이겁니다.
특히 보험금 청구는 서류가 반복되기 때문에
스캔본을 남겨두면 나중에 업무가 훨씬 편해집니다.
기관에 따라 다음 서류로 대체 가능한 경우도 있습니다.
하지만 보험금 청구처럼 금액이 큰 업무는
사망진단서 원본을 요구하는 경우가 많아서
대체 서류만으로 해결되지는 않는 경우가 많습니다.
장례식장마다 다르지만, 요청하면 반환해주는 경우도 있습니다.
다만 이미 제출되어 절차에 사용되었다면 반환이 어렵기도 합니다.
보험사마다 정책이 다릅니다.
반환되는 경우도 있지만 보관하는 경우도 있어
원본을 여러 부 준비하는 것이 안전합니다.
보험사 내부 규정에 따라 원본 제출이 필수인 경우가 있어
사본만 제출하면 접수가 지연되거나 보완 요청이 나올 수 있습니다.
사망 이후 행정 절차는 생각보다 길고,
보험·연금·은행·회사 업무까지 이어지면서
사망진단서를 여러 번 요구받게 됩니다.
특히 아래 상황에서는 원본 요구 확률이 높습니다.
따라서 가장 현실적인 전략은 이겁니다.
처음 발급받을 때 원본을 넉넉하게 받아두고,
1부는 반드시 보관용으로 남겨두기
이렇게 하면 나중에 절차가 막히지 않습니다.
부모가 사망했다.집에는 근저당이 3개나 잡혀 있다. 은행 1순위 1억5천 저축은행 2순위 8천 개인 채권자 3천…
가족이 돌아가신 뒤 가장 많이 터지는 현실적인 문제가 있습니다. 바로 이겁니다. “통장 돈은 언제 막히는…
가족이 돌아가신 뒤 장례를 치르고 나면현실적으로 가장 먼저 마주치는 문제가 있습니다. 바로 통장에 남아 있는…
국민연금을 받는 사람 중 어느 순간 갑자기 이런 상황을 겪는 경우가 있습니다. 통장이 갑자기 거래정지…
부모님이나 배우자가 국민연금을 받다가 사망하면가족들이 가장 당황하는 순간이 있습니다. 바로 이 상황입니다. 사망 신고를 했는데도…
이혼 후 국민연금 분할연금을 받는 사람들은어느 순간 갑자기 불안해지는 상황이 생깁니다. 바로 전 배우자가 사망했을…